仕事をするうえで、周りの協力を得られることはとても重要です。人に仕事をお願いすることができれば、生産性が上がり、担当する業務の幅も広がります。しかし、お願いの仕方が悪いと誰も手を貸してくれなくなり、仕事が滞りがちになってしまいます。今回は、気持ちよく協力してもらうための5つのポイントについて解説します。これらのポイントを意識すれば、仕事を頼む力が自然と身につき、チームの協力も得やすくなるはずです。
人と協力して仕事することの重要性
仕事を一人で抱えることには限界があります。特に、プロジェクトの成功には周りの協力が欠かせません。周りのメンバーと協力することで、視野が広がり、スピードも増し、質の高い成果を生み出せる可能性が高まります。しかし、そのためには相手に気持ちよく協力してもらう工夫が必要です。
人に依頼する時の5箇条
気持ちよく協力してもらうためには、以下の5つのポイントが大切です。
- 依頼の目的や背景を伝える
仕事を頼む際には、その目的や背景をしっかり伝えましょう。「なぜこれをやるのか」を相手が理解すれば、やる気や責任感も増します。 - 納期を確実に伝える
明確な納期を伝えることで、相手が計画的に仕事に取り組めるようになります。納期の設定は、時間管理の観点でも重要です。 - 具体的にやることを伝える
依頼内容は具体的に伝え、何をどうしてほしいのかを示しましょう。あいまいな指示は混乱を招きやすいため、可能な限り具体的にすることが大切です。 - なぜその人に頼むのかを伝える
「あなたに頼みたい理由」を伝えると、相手は「自分の強みが評価されている」と感じやすくなります。そうした理由づけは、相手のモチベーションアップにつながります。 - 成果やお礼をきちんと伝える
仕事が終わったら感謝の意を忘れずに。成果を評価し、相手の貢献を称えることで、良好な関係が築かれ、次の協力も得やすくなります。
カーネギーの『人を動かす』
デール・カーネギーの名著『人を動かす』には、協力を引き出すために重要なポイントが詰まっています。以下にその主要なポイントを紹介します。
- 相手を批判しない、非難しない
批判や非難を避けることで、防衛的な反応を防ぎます。相手を尊重することで、ポジティブなコミュニケーションが生まれやすくなります。 - 誠実な評価と感謝を伝える
相手の努力や長所を見つけ、率直に評価すると、相手の自尊心が高まり、信頼関係が築けます。 - 相手に対して強い関心を持つ
相手の立場や考えに共感することで、協力的な態度を引き出せます。 - 相手の名前を覚えて使う
名前を呼ぶことで相手は「重要な存在」と感じやすく、親しみやすさが生まれます。 - 相手の立場や考えを尊重する
相手の意見を尊重することで、相手も耳を傾けてくれるようになります。 - 相手に「自分で決めた」と感じさせる
自主性を尊重し、責任感を持たせることで、やる気を引き出します。 - 相手が望むことを理解し、それを提供する
相手のニーズを理解し、それを満たすことで、信頼と協力が得やすくなります。
これらの教えは、仕事の依頼をする際に相手の協力を得るための土台として活用できます。相手が心地よく感じ、信頼関係が深まることで、より強力な協力を引き出せるでしょう。
30代は他人を巻き込むことが重要
20代のうちは一人でこなせる仕事も、30代になると量や責任が増え、一人では難しくなる場面が増えます。他人の力を借りることなく独りで頑張り続けると、仕事の効率が悪くなり、体力的にも限界を感じやすくなります。早いうちから周りと協力する習慣をつけておくことで、30代以降のキャリアが円滑に進む土台を築くことができます。
まとめ
仕事を頼むときのポイントは、「丁寧さ」と「明確さ」です。カーネギーの教えを参考にしつつ、周りの力を借りることで、職場の信頼関係も深まり、効率的に仕事を進められるようになります。これらのコツを意識して、チームの力を最大限に引き出し、快適な職場環境を築いていきましょう。
